Hvordan organiserer jeg gjesteliste og svar på ett sted
Du organiserer gjesteliste og svar på ett sted ved å sende ut digital invitasjon fra samme verktøy der gjestene svarer, slik at påmeldinger, avbud og allergier havner i én liste i stedet for spredt i SMS, e-post og hukommelsen din. Festsvar samler invitasjon, gjesteliste, svar, allergier og bordplassering i ett system, så du slipper å krysse av i flere kanaler samtidig.
Start med én invitasjon, ikke tre kanaler
Send invitasjonen digitalt til alle gjester samtidig, i stedet for å blande Facebook-arrangement, SMS og muntlig beskjed. Når alle svarer på samme sted, slipper du å huske hvem du spurte hvor.
Få svarene samlet automatisk
Når gjestene svarer ja, nei eller usikker i invitasjonen, oppdateres gjestelisten din automatisk. Du trenger ikke føre inn svar manuelt i et regneark ved siden av.
Noter allergier der svaret kommer inn
La gjestene legge inn allergier og matpreferanser samtidig som de svarer på invitasjonen. Da slipper du å spørre på nytt nærmere festdagen, og informasjonen ligger klar når du planlegger menyen.
Hold oversikt over hvem som mangler å svare
Med alt samlet på ett sted ser du raskt hvem som har svart og hvem du bør purre på. Det er lettere å sende en vennlig påminnelse til tre personer enn å lete gjennom gamle meldingstråder.
Gå rett fra svarliste til bordplassering
Når gjestelisten og allergiene allerede ligger i systemet, kan du bruke de samme opplysningene til å planlegge bordplassering, i stedet for å skrive alt inn på nytt et annet sted.
Husk personvern når du samler helseopplysninger om gjestene
I Norge regnes opplysninger om allergier som helseopplysninger, og slik informasjon er underlagt personvernforordningen (GDPR) slik den er gjennomført i norsk rett, med Datatilsynet som tilsynsmyndighet. Bor du eller gjestene dine i et annet land, bør du sjekke hvilke personvernregler som gjelder der.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan organiserer jeg gjesteliste og svar på ett sted uten regneark?
Du sender invitasjonen digitalt og lar gjestene svare i samme system, slik at svarene legger seg rett inn i gjestelisten i stedet for i et separat regneark.
Kan jeg se hvem som ikke har svart ennå?
Ja, når gjesteliste og svar ligger på ett sted i Festsvar, ser du enkelt hvem som mangler å svare og kan sende en påminnelse direkte til dem.
Hvor lagrer jeg allergier og matinformasjon fra gjestene?
Gjestene kan legge inn allergier samtidig som de svarer på invitasjonen, slik at informasjonen havner i samme oversikt som resten av gjestelisten og svarene.
Er det trygt å samle allergiopplysninger digitalt?
I Norge er allergiopplysninger helseopplysninger og omfattes av personvernforordningen (GDPR), med Datatilsynet som tilsynsmyndighet. Sjekk lokale personvernregler hvis du planlegger en fest i et annet land.
Passer dette for bryllup, konfirmasjon og firmafest?
Ja, Festsvar er laget for å samle invitasjon, gjesteliste, svar, allergier og bordplassering uansett om du planlegger bryllup, konfirmasjon, jubileum eller firmafest.
Må gjestene laste ned en app for å svare?
Gjestene svarer direkte på invitasjonen de mottar, uten at du trenger å be dem installere noe ekstra for at svaret skal havne i gjestelisten din.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Én oversikt for søsken som deler omsorgen
Delt doseliste for familien
Fast pris, uansett hvor mange elever
Også på norsk, laget av oss.