Når skal jeg sende ut invitasjon til bryllup eller fest
Send invitasjon til bryllup 8–12 uker før festen, og regn med 4–6 uker for konfirmasjon, jubileum eller firmafest. Bor mange gjester langt unna, eller faller festen i en travel periode som sommerferie eller julebord-sesong, bør du legge deg i øvre del av disse intervallene.
Bryllup: dette er tidslinjen
Save the date kan sendes 6–12 måneder før, særlig hvis bryllupet er i utlandet eller i høysesong. Selve invitasjonen sendes 8–12 uker før, med svarfrist satt 3–4 uker før festen slik at du rekker å bestille mat og sette bordplassering.
Konfirmasjon og jubileum
Her er tidsrommet gjerne kortere fordi gjestelisten er mindre og mer avgrenset. Send invitasjonen 4–6 uker før, med svarfrist 1–2 uker før festen. Husk å spørre om allergier tidlig, så har du tid til å justere menyen.
Firmafest og større arrangement
Jobbfester krever ofte mer koordinering fordi deltakerne har egne kalendere å forholde seg til. Send invitasjonen minst 4 uker før, og vurder en påminnelse en uke før svarfristen går ut.
Hvorfor digitale invitasjoner gjør det enklere å holde fristene
Når du sender invitasjonen digitalt, ser du fortløpende hvem som har svart og hvem du må purre på. Det gjør det lettere å holde deg innenfor tidsplanen uten å måtte huske alt selv eller lage egne lister i hodet.
Allergier og personopplysninger når du samler inn svar
Når du ber gjester oppgi allergier i invitasjonen, samler du inn det som etter EUs personvernforordning (GDPR) regnes som en særlig kategori personopplysninger, siden opplysningen sier noe om helse. I Norge gjelder GDPR direkte, og du bør derfor be om opplysningene frivillig og bare bruke dem til å planlegge maten til festen. Bor du utenfor Norge, bør du sjekke hvilke personvernregler som gjelder i ditt land før du samler inn tilsvarende opplysninger.
Hva du bør ha klart før du sender invitasjonen
Sett dato og sted, lag en foreløpig gjesteliste, og bestem svarfrist før du trykker send. Da slipper du å sende endringer i etterkant, noe som lett skaper forvirring hos gjestene.
Ofte stilte spørsmål
Når skal jeg sende ut invitasjon til bryllup eller fest?
Til bryllup sender du invitasjonen 8–12 uker før, til konfirmasjon og jubileum 4–6 uker før, og til firmafest minst 4 uker før. Juster tidspunktet oppover hvis festen er i høysesong eller mange gjester reiser langt.
Hvor lang svarfrist bør jeg sette?
Sett svarfristen 3–4 uker før bryllup, og 1–2 uker før mindre fester som konfirmasjon eller jubileum. Det gir deg tid til å bestille mat og lage bordplassering før festen.
Bør jeg sende save the date før selve invitasjonen?
Ja, hvis bryllupet er langt unna for mange gjester eller faller i en periode med mye annet, som sommerferie. Send save the date 6–12 måneder før, og selve invitasjonen 8–12 uker før.
Hvordan spør jeg om allergier i invitasjonen uten at det blir rotete?
Ta med et eget felt for allergier i invitasjonen, så samles svarene automatisk sammen med resten av gjestelisten. I Norge regnes dette som helseopplysninger etter GDPR, så be om det frivillig og bruk det kun til menyplanleggingen.
Hva skjer hvis noen ikke svarer innen fristen?
Send en vennlig påminnelse et par dager etter fristen har gått ut. Med en digital oversikt ser du raskt hvem som mangler å svare, i stedet for å lete gjennom tekstmeldinger og e-poster.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Én oversikt for søsken som deler omsorgen
Delt doseliste for familien
Fast pris, uansett hvor mange elever
Også på norsk, laget av oss.