Digital invitasjon til konfirmasjon
En konfirmasjon har en kort gjesteliste og mange detaljer: to steder på én dag, familie som skal reise, og en middag noen skal lage mat til. En digital invitasjon løser det samme som en papirinvitasjon, men den kan oppdateres, og svarene kommer tilbake til ett sted i stedet for på fire kanaler.
Det som må stå i invitasjonen
Hvem som konfirmeres, dato, klokkeslett for seremonien, klokkeslett og sted for selskapet etterpå, adresse, hvem som inviterer, og en svarfrist. Det er kjernen. Alt annet — antrekk, gaveønsker, transport — er fint å ha, men det er de sju punktene folk leter etter.
To steder på én dag må stå tydelig
Seremonien i kirka eller i Humanistisk forbunds lokale, og selskapet etterpå, er ofte to adresser med en time imellom. Skriv begge, med hvert sitt klokkeslett, og legg ved veibeskrivelse til den som er vanskeligst å finne. Det er dette gjestene faktisk ringer og spør om.
Formuleringen
Hold den enkel: navnet på konfirmanten, dagen, seremonien med sted og klokkeslett, og middagen med sted og klokkeslett. «Emil konfirmeres i vår. Vi vil gjerne ha deg med — seremoni i kirka om formiddagen, middag hjemme hos oss etterpå», med de faktiske tidene satt inn. Det er nok. En konfirmasjonsinvitasjon trenger ikke høytidelig språk for å være pen, og korte invitasjoner blir lest ferdig.
La konfirmanten være med på utseendet
Farge og bilde er den delen av invitasjonen tenåringen faktisk har en mening om, og det tar to minutter å la dem velge. Det gjør også invitasjonen til deres, og ikke bare til noe foreldrene sendte ut.
Samle svarene ett sted
Det som gjør digitalt bedre enn papir, er ikke utseendet — det er at svaret kommer tilbake koblet til personen. Hver gjest får sin egen lenke, svarer ja eller nei, og skriver inn allergier med det samme. Du slipper å holde styr på hvem som svarte i kommentarfeltet og hvem som sa det på telefon.
Husk de som ikke bruker telefon slik
Noen i familien vil ha en lapp i posten eller en telefon. Det er helt greit, og det er ikke enten eller — ring de få det gjelder, og før inn svaret deres i samme liste som resten. Poenget er at listen er én, ikke at alle brukte samme kanal.
Ofte stilte spørsmål
Er en digital invitasjon formell nok til en konfirmasjon?
Ja. Det som avgjør om en invitasjon oppleves som ordentlig, er at den er personlig, komplett og sendt i god tid — ikke hvilket papir den er på.
Hvor lang tid i forveien bør den sendes?
Seks til åtte uker er vanlig. Har du gjester som må reise langt eller overnatte, gi beskjed om datoen tidligere selv om selve invitasjonen kommer senere.
Kan jeg sende samme invitasjon til alle?
Innholdet kan være likt, men det lønner seg at hver gjest har sin egen lenke. Da vet du hvem som har svart hva uten å tolke, og du kan purre bare på de som mangler.
Hva med gaveønsker?
Det er vanlig å nevne kort hvis konfirmanten sparer til noe bestemt, eller å skrive at gaver ikke er nødvendig. Hold det til én setning.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.