Program for bryllupsdagen
Et program er ikke til for å styre dagen minutt for minutt. Det er til for at gjestene vet når de skal være hvor, og for at de som skal gjøre noe — presten, kjøkkenet, toastmasteren, fotografen — jobber mot samme klokkeslett. Her er en tidsplan som pleier å holde, og de stedene den vanligvis ryker.
Sett middagen først, og regn bakover
Middagen er det punktet med minst slingringsmonn: kjøkkenet har en tid, og den tiden flytter seg ikke. Bestem når maten skal på bordet, og legg alt annet i forhold til det. Den vanligste feilen er å planlegge forfra fra vielsen og oppdage at det er tjue minutter mellom siste bilde og forretten.
En vanlig ramme
Vielse tidlig ettermiddag, mingling og bilder etterpå, middag på sen ettermiddag, taler underveis i middagen, kake og kaffe, og dans på kvelden. En vielse tar som regel en halvtime til en time; gratulasjoner og bilder tar lengre tid enn folk tror, gjerne halvannen time hvis alle skal med på gruppebilder. Har du lang transport mellom kirke og lokale, legg den inn som et eget punkt i programmet, ikke som «litt tid».
Fordel talene, ikke stable dem
Taler mellom rettene fungerer bedre enn taler på rad. Det gir kjøkkenet rom, og det gir gjestene pauser. Be toastmasteren om en rekkefølge på forhånd, og si hvor lenge hver taler har — det er lettere å si «du har fem minutter» før enn å avbryte underveis.
Legg inn luft to steder
Etter vielsen og før middagen. Det er der forsinkelser samler seg, og det er de to stedene der en halvtime ekstra ikke merkes negativt av noen. Gjester som står med et glass i hånda, opplever ikke ventetid på samme måte som gjester som sitter og venter på mat.
Gi gjestene programmet før dagen, ikke bare på bordet
Det gjestene faktisk lurer på, er når de skal møte og når det er over — særlig de som har barnevakt, lang reise eller skal bestille taxi. Står programmet på invitasjonen, slipper du spørsmålet femten ganger. Endrer du på det, sørg for at det er ett sted som er fasit, og ikke tre versjoner i tre meldinger.
Si når det slutter
Baren stenger, musikken slutter, lokalet skal ryddes. Skriv det i programmet. Det er ingen som blir skuffet av å vite at det er slutt klokka to; det er flere som blir det av å ikke få tak i transport hjem.
Ofte stilte spørsmål
Hvor detaljert bør programmet gjestene ser være?
Grovt. Klokkeslett for vielse, middag og dans holder. Den detaljerte kjøreplanen med rigging, fotoøkter og talerekkefølge er til deg, toastmasteren og leverandørene.
Når bør talene begynne?
Tradisjonelt etter at hovedretten er servert, med noen mellom rettene. Avtal rekkefølgen med toastmasteren og gi kjøkkenet beskjed, så maten ikke står og venter.
Hvor lang tid trenger fotografen?
Spør fotografen — det varierer mye med hvor mange gruppebilder dere vil ha og hvor langt dere skal flytte dere. Sett av mer enn du tror, og legg det i en periode der gjestene har noe å gjøre.
Bør programmet stå på invitasjonen eller sendes senere?
På invitasjonen, hvis du har det klart. Da er det ett sted å slå opp, og gjestene kan planlegge reise og overnatting med en gang.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.